在进行国际空运走货询价时,需要提供一系列关键要素,以便货代或航空公司能够准确地给出报价。以下是详细的询价要素:
货物信息
– 货物名称
准确告知货物的具体名称,因为不同类型的货物在运输过程中的要求和收费标准可能不同。例如,普通日用品和易燃易爆等危险品的运输价格差异巨大,且危险品运输还需要额外的特殊手续和安全措施费用。
– 货物重量
提供货物的实际重量,这是计算运费的重要依据之一。同时,还需了解航空公司通常会根据货物的实际重量和体积重量两者中较大的值来计费。体积重量的计算方式一般为:长(厘米)×宽(厘米)×高(厘米)÷ 6000(不同航空公司可能略有不同)。所以,除了实际重量,还需提供货物的体积信息,以便准确计算体积重量。
– 货物件数
明确货物的总件数,便于航空公司安排合适的包装和装卸方式。如果货物件数较多,可能需要额外的托盘或包装材料,这也会影响到费用。
– 货物价值
告知货物的价值,这对于购买货运保险非常重要。货运保险可以在货物在运输过程中出现损坏、丢失等情况时提供经济赔偿,不同价值的货物保险费用不同。
运输信息
– 起运地和目的地
提供准确的起运机场和目的机场名称及代码。不同的起运地和目的地之间的运输距离、航班密度、航线需求等因素都会影响运费价格。例如,热门航线和偏远地区航线的价格差异较大。
– 运输时间要求
说明对货物运输时间的要求,如是否需要紧急运输(加急服务)。如果需要快速送达,可能需要选择直飞航班或加急服务,这通常会产生更高的费用;而如果时间要求不高,可以选择经济实惠但运输时间较长的航班。
– 航班偏好
告知是否有特定的航班偏好,如倾向于某个航空公司或特定的航班时间。某些航空公司可能在服务质量、航班准点率等方面有优势,但价格可能相对较高。
其他信息
– 包装情况
描述货物的包装方式,如纸箱包装、木箱包装、托盘包装等。合适的包装可以保护货物在运输过程中不受损坏,但不同的包装方式可能会影响货物的重量和体积,进而影响运费。例如,使用木质包装可能需要进行熏蒸处理,这会增加额外的费用。
– 清关要求
说明货物的清关要求,是否需要特殊的清关文件或服务。不同国家和地区的海关政策不同,某些货物可能需要提供原产地证书、动植物检验检疫证书等特殊文件,这可能会产生额外的费用和时间成本。
– 附加服务需求
明确是否需要其他附加服务,如上门提货、送货上门、仓储服务等。这些附加服务会增加运输的便利性,但也会相应增加费用。