在国际海运中，标准的操作流程通常是 先订舱，后报关。 关键流程顺序：
1. 订舱（Booking）
向船公司或货代预定舱位，确认运输的船名、航次、截关时间等信息。
获得订舱确认书（SO，Shipping Order）或提单号（B/L No.），这是后续操作的基础。

2. 装柜（装箱）及提交VGM
根据订舱信息安排货物装箱，并提交集装箱的验证总重量（VGM）给船公司。

3. 报关（Customs Declaration）
在截关时间前，凭订舱信息和装箱完成的货物数据（如箱号、封条号、实际货量等）向海关申报出口。

为什么必须先订舱？
依赖运输信息：报关需要准确的船名、航次、提单号等，这些信息需在订舱后获得。
避免甩柜风险：未提前订舱可能导致货物无法按时上船，甚至被船公司“甩柜”。
物流衔接：订舱后货代才能安排拖车、装箱等后续环节。

特殊情况例外：
预申报（提前报关）：部分国家允许在订舱前提交报关单草稿（如中国“提前申报”政策），但正式放行仍需补全订舱信息。
特殊货物：危险品、冷冻货等可能需要提前确认舱位和特殊要求，再同步处理报关。

总结步骤：
订舱 → 装柜 → 提交VGM → 报关 → 截关放行 → 上船

建议与货代密切沟通，确保各环节时间节点（如截关、截港、截单时间）无缝衔接，避免延误或额外费用。